Nous vous donnons tous les outils, conseils et astuces pour rendre votre participation magique, augmenter la fréquentation vers votre stand et optimiser l'aménagement de votre stand.

Retrouvez nos conseils et astuces pour préparer votre participation à la Foire Aux Cadeaux et augmenter votre visibilité !

Avant la Foire Aux Cadeaux

Construisez votre plan stratégique

Prenez en compte :

1. Le thème de la Foire
2. Le stand (emplacement, type de stand, conception…)
3. Les coûts
4. Les objectifs
5. Le personnel nécessaire sur place
6. Les résultats attendus
7. Les documents à produire
8. Les produits à exposer

Budgétisez votre participation

Dans votre budget, incluez les coûts suivants :

1. Frais d’exposition : location du stand, frais d’inscription, invitations et badges, transport…
2. Frais d’aménagement : conception du stand, montage et démontage, mobilier, éclairage, eau, électricité…
3. Frais de promotion et de communication
4. Frais liés à vos produits : emballage, transport, assurance…
5. Frais de personnel : transport, hébergement, nourriture, formation…

Aménagez votre stand

Selon votre budget, choisissez :

1. Un stand nu
2. Un stand modulaire avec une structure et du mobilier de base
3. Un stand packagé aménagé et livré par l’organisation de la Foire
4. Un stand sur mesure avec un standiste

Adoptez une signalétique appropriée

Pour être visible de loin, placez votre signalétique en hauteur. Elle doit refléter votre domaine d’expertise et votre savoir-faire.

Simplicité = efficacité.

Donnez de la visibilité à votre participation

Informez vos clients et prospects que vous serez présents à la Foire Aux Cadeaux :

1. Utilisez des bannières personnalisables sur votre site internet et vos pages sociales
2. Remplissez le catalogue en ligne de La Foire Aux Cadeaux. C'est GRATUIT et très consulté ! Rendez-vous dans la rubrique "communication" de votre espace exposant.
3. Envoyez-nous vos communiqués de presse pour les relayer auprès des médias. Mentionnez la date et un contact presse.
4. Organisez des jeux concours sur les réseaux sociaux pour recruter des followers et créer de l'engagement.
5. Annoncez votre présence, suivez les comptes officiels de La Foire Aux Cadeaux, partagez l'actualité et mentionnez l’hashtag #FAC.

• Les bonnes astuces :

  - Ayez des objectifs précis
  - Établissez un rétroplanning et un budget
  - Réservez votre stand le plus tôt possible
  - Communiquez sur votre présence avant la Foire
  - Utilisez les invitations à votre disposition
  - Ne négligez pas le transport et l’assurance
  
  

Pendant la Foire Aux Cadeaux

Adoptez la bonne attitude

1. Distinguez-vous des visiteurs (tenue, badges…)
2. Adoptez un comportement ouvert (ne croisez pas les bras, ne restez pas sur votre portable)
3. Distinguez les vrais prospects des simples visiteurs pour ne pas être accaparé
4. Apportez vos cartes de visite
5. Démontez votre stand après la fermeture de la Foire

Améliorez votre visibilité

1. Utilisez les réseaux sociaux avec l’hashtag #FAC
2. Couvrez les moments clés de l'événement
3. Annoncez régulièrement l'emplacement de votre stand et les événements (démonstrations, promotions, formations)

Boostez la fréquentation vers votre stand

1. Invitez vos contacts par courriel ou SMS pour les fidéliser
2. Animez votre stand (jeux concours, bons de réduction, ateliers thématiques)
3. Collectez des adresses mails avec des fiches de participation

Optimisez l'aménagement de votre stand

Un bon aménagement aide votre stratégie commerciale. Optimisez l'espace, créez une décoration attrayante, utilisez un bon éclairage, sollicitez les cinq sens des visiteurs et restez fidèle à votre marque. Faites appel à un standiste pour un aménagement sur mesure.

Votre stand doit comprendre :

1. Une vitrine propre et attrayante
2. Une zone d’accueil confortable et agréable
3. Une zone de rdv/discussion, à l’écart des allées bondées
4. Une réserve pour stocker votre marchandise et vos effets personnels

Assurez une veille concurrentielle

Profitez de la Foire pour récolter des informations sur les tendances du marché, les innovations, la concurrence, la clientèle, les partenaires…

Après la Foire Aux Cadeaux

Remerciez vos visiteurs et vos collaborateurs

Dites merci !

Analysez vos résultats

Calculez la rentabilité de votre stand :

Rentabilité = nombre de ventes conclues (sur 12 mois) – coût total lié à la Foire

• Votre To Do List

  - Remerciez vos visiteurs et vos collaborateurs
  - Traitez les demandes et commandes
  - Analysez vos résultats
  - Gérez les données collectées
  - Établissez un bilan